A participação nas assembleias de condomínio enfrenta desafios que levam à baixa presença dos moradores e a conflitos acalorados.
As reuniões condominiais, fundamentais para decisões coletivas, sofrem com a escassa participação, situação que resulta em debates acalorados e tensões constantes. A baixa adesão dos moradores, em média apenas 20%, compromete a efetividade das deliberações. Muitos residentes, marcados por experiências passadas, evitam esses encontros por longos períodos. A comparação é inevitável: tal qual na esfera política, a ausência de engajamento resulta na concentração do poder nas mãos de poucos.
Comportamentos agressivos transformam assembleias em cenários conturbados
As assembleias frequentemente se convertem em palcos de desentendimentos. Relatos de palavras ofensivas, brigas e até mesmo agressões surgem com frequência, culminando em situações que demandam intervenção policial.
Um desafio recorrente ocorre quando moradores chegam atrasados e procuram debater pautas já encerradas. Além disso, discutir questões pessoais em detrimento das coletivas também prejudica o andamento das reuniões, visto que problemas individuais devem ser tratados diretamente com o síndico ou administrador e não em assembleia.
Restaurar a ordem e a convivência pacífica nas assembleias
Para tornar as assembleias mais produtivas e harmoniosas, é fundamental seguir algumas diretrizes simples:
- Pauta prévia e clara, evitando desvios de tema;
- Envio antecipado do material da reunião pelo síndico;
- Eleição de um presidente de mesa;
- Estabelecimento de ordem para as falas;
- Oferta de conforto, como café e bolo;
- Aplicação de medidas disciplinares em casos de desrespeito;
- Possibilidade de solicitar a saída de indivíduos problemáticos;
- Organização de discussões prévias à assembleia.
Assembleias digitais: uma alternativa eficaz?
As assembleias online representam uma revolução na administração condominial. São mais ágeis, práticas, cômodas e diretas, com respaldo legal desde a pandemia, possibilitando votações remotas.
Uma das principais vantagens é a capacidade de silenciar participantes inconvenientes.
Gravação de reuniões: eficaz e permitida?
A gravação de assembleias, sejam elas presenciais ou virtuais, se faz necessária. Além de servir como registro, a prática contribui para coibir comportamentos inadequados, gerando um ambiente mais controlado. Conforme a LGPD, não é preciso autorização prévia dos participantes, desde que informados sobre a gravação, porém é responsabilidade do síndico preservar a imagem dos envolvidos, utilizando o material somente se imprescindível.
O que sabemos até agora
- Adesão nas assembleias condominiais é baixa, prejudicando a tomada de decisões.
- Comportamentos agressivos são comuns, transformando as reuniões em cenários de conflito.
- Medidas disciplinares e organização são essenciais para restabelecer a ordem e a produtividade.
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